Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Санкт-Петербургский государственный морской технический университет

Отдел ученого секретаря

Выполняемые подразделением функции

1. Ученый совет СПбГМТУ и ученые советы факультетов.

1.1. Секретариат ученого совета СПбГМТУ:

  • организация и проведение заседаний ученого совета СПбГМТУ (УС) и обеспечение протокольной части сессий Конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся СПбГМТУ;
  • стенографирование (аудиозапись) заседаний и составление стенографических отчетов (аудио отчетов) или протоколов заседаний УС и сессий Конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся СПбГМТУ;
  • осуществление и ведение делопроизводства УС, в том числе: оформление и рассылка исполнителям решений УС, хранение бюллетеней для тайных голосований, проводимых на заседаниях УС, ведение книг регистрации прохождения конкурсов, присвоения ученых званий, присуждения ученых степеней и т.д.;
  • разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для работы УС;
  • внесение в Единую Государственную Информационную Систему Мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации (ЕГИСМ) необходимой информации об ученом совете СПбГМТУ и его работе.

1.2. Координация работы кафедр, научных подразделений, ученых советов факультетов (УСФ) и УС при подготовке и проведении конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников, а также выборов заведующих кафедрами и деканов:

  • координация и контроль своевременности и правильности подготовки на кафедрах (в научных подразделениях) и проведения конкурсов на заседаниях УСФ при замещении должностей профессорско-преподавательского состава и должностей научных работников в соответствии с «Регламентом организации и проведения конкурсов на замещение должностей научно-педагогических работников в СПбГМТУ»; консультирование претендентов на указанные должности, руководителей структурных подразделений СПбГМТУ и руководителей УСФ по применению данного «Регламента»;
  • координация и контроль своевременности и правильности подготовки на кафедрах и факультетах к заседаниям УС и обеспечение проведения выборов в соответствии с «Процедурой выборов заведующих кафедрами»; консультирование претендентов на заведование кафедрами по применению этой «Процедуры»;
  • координация и контроль своевременности и правильности подготовки заседаний УСФ или УС (если на факультете отсутствует свой ученый совет) и проведения выборов в соответствии с «Процедурой выборов деканов»; консультирование по применению этой «Процедуры» претендентов на деканство;
  • разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для организации проведения конкурсов и выборов на должности.

2. Аттестация научных и научно-педагогических работников высшей квалификации.

2.1. Аттестационная работы по присвоению ученых званий:

  • консультирование работников СПбГМТУ–соискателей ученых званий по применению «Положения о порядке присвоения ученых званий», помощь в оформлении необходимых документов, и подготовка пакетов документов соискателей ученых званий, представляемых УС университета в Минобрнауки России;
  • контроль соблюдения «Положения о порядке присвоения ученых званий» при представлении работников СПбГМТУ на заседаниях УС;
  • формирование и отправка в Минобрнауки аттестационных дел соискателей ученых званий, представляемых университетом;
  • хранит вторых экземпляров указанных дел, а также бюллетеней для тайных голосований по представлению к ученым званиям;
  • формирование и отправка аттестационных дел, присланных Минобрнауки для заключения об обоснованности представления к ученым званиям работников других вузов;
  • организация получения, регистрации и вручения аттестатов о присвоении ученых званий;
  • разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для организации аттестационной работы по присвоению ученых званий;
  • внесение соответствующей информации в ЕГИСМ об работе СПбГМТУ по аттестации научных и научно педагогических работников в ученых званиях.

2.2. Методическое обеспечение и координация работы диссертационных советов, открытых при СПбГМТУ, и аттестационной работы по присуждению ученых степеней:

  • методическое обеспечение работы диссертационных советов при СПбГМТУ;
  • контроль соблюдения «Положения о совете по защите диссертаций…» и «Положения о порядке присуждения ученых степеней» в диссертационных советах при СПбГМТУ;
  • консультирование соискателей ученых степеней по применению этих «Положений», помощь в оформлении необходимых документов;
  • обеспечение размещения на сайте университета и ВАК документов по защитам диссертаций, в соответствии с требованиями ВАК;
  • формирование и отправка в Минобрнауки аттестационных дел соискателей ученых степеней, защитивших диссертации в диссертационных советах при СПбГМТУ по открытым темам и хранение вторых экземпляров указанных дел, а также бюллетеней для тайных голосований по присуждению ученых степеней, проводимых на заседаниях диссертационных советов
  • формирование и отправка аттестационных дел по присуждению ученых степеней, присланных ВАК РФ и Минобрнауки на дополнительную экспертизу в диссертационные советы при СПбГМТУ;
  • оказание консультационной помощи руководителям диссертационных советов в части применения «Положения о совете по защите диссертаций…» и «Положения о порядке присуждения ученых степеней»;
  • ведение делопроизводства открытых диссертационных советов, работающих при СПбГМТУ;
  • организация получения, регистрации и вручения дипломов о присуждении ученых степеней;
  • оформление документов, необходимых для своевременной и правильной оплаты официальным оппонентам за оппонирование диссертациям, проходящим защиту в диссертационных советах при СПбГМТУ;
  • разработка проектов локальных нормативных актов, необходимых для работы диссертационных советов при СПбГМТУ;
  • внесение соответствующей информации в ЕГИСМ о работе диссертационных советов СПбГМТУ и о работе по аттестации научных и научно педагогических работников в ученых степенях.


    План работы ученого совета СПБГМТУ​:

     

    "Утверждаю"
    и.о. ректора СПбГМТУ
    Апполонов Е.М.
    5 сентября 2016 г.

    ПЛАН
    работы Ученого совета СПбГМТУ на 2016/2017 уч. год
    Даты заседаний: в 2016 г.: 05,09, 19,09, 17,10, 21,11, 19,12
    в 2017 г..: 23,01, 20,02, 20,03, 17,04, 22,05, 26,06
    Даты заседания

    Рассматриваемые вопросы

    Докладчик Оппонент
    05.09.2016 Итоги работы СПбГМТУ в 2015/2016 уч. году и задачи университета на новый учебный год. и.о. ректора  
    19.09.2016 Итоги прошедшего уч. года, результаты работы ГАК. Деканы, зав. выпускающих кафедр Проректор по УиВР
    17.10.2016 О дальнейшем развитии системы менеджмента качества в университете. Представитель администрации по качеству Комиссия Совета
    21.11.2016 Отчет института военного образования Начальник ИВО -
    19.12.2016 Отчеты председателей комиссий Ученого совета СПбГМТУ Председатели комиссий Ученого совета и.о. ректора
    23.01.2017 О реализации Программы стратегического развития университета в 2016 году. Первый проректор Комиссия Совета
    20.02.2017 О выполнении бюджета 2016 г. и бюджетный план на 2017 г.
    О государствекнном задании на подготовку бакалавров, специалистов и магистровв СПбГМТУ на 2018 г.
    Проректор по ЭиАХР
    Проректор по УиВР
    Комиссия Совета
    20.03.2017 О работе НИЧ в 2016 г. и задачах на 2017 г.
    Развитие аспирантуры и НИРС в университете.
    Проректор по НР Комиссия Совета
    17.04.2017 О воспитательной работе в университете и задачах по реализации молодежной политики в текущем уч. году. Проректор по УиВР Комиссия Совета
    22.05.2017 О международной деятельности СПбГМТУ в 2016 г. и планах работы на 2017 г. Начальник управления по международным связям Комиссия Совета
    26.06.2017 О готовности матерально-технической базы к новому учебному году.
    Выполнение плана и решений Ученого совета. План работы Совета на 2017-2018 уч. год.

    Проректор по ЭиАХР

    Ученый секретарь УС университета.

     

    Примечание: Дополнительно, по мере необходимости, в повестку дня заседаний
    включаются вопросы выборов, представлений к званиям и "Разное".

    Ученый секретарь Ученого совета СПбГМТУ, А.И. Фрумен


    Контактная информация:
    Адрес:
    УС: 190008, С.-Петербург, ул. Лоцманская, д.3, ауд. А-331 (3 этаж).
    Телефон:
    +7 (812) 713-89-36
    местный 430
    E-mail:
    disser@smtu.ru

    Ученый секретарь УС СПбГМТУ:
    Александр Исаакович Фрумен 
    Телефон:
    +7 (812) 713-89-36
    местный 430
    +7 (812) 494-09-42
    E-mail:
    grossfrum@post.ru

    Начальник отдела:
    Нина Олеговна Таранцева
    Прием по аттестационным делам соискателей ученых степеней и ученых званий,
    по вопросам делопроизводства Ученого совета университета и диссертационных советов:
    Пн., Вт., Ср., Пт.: 
    11:00 - 12:30
    13.30 - 16.00
    Четверг – день обработки документов.

    Инженер ОУС:
    Ирина Арсеньевна Семенкина
    Прием по вопросам конкурсов на должности научно-педагогических работников
    и выборов на должности заведующих кафедрами и деканов:
    Пн., Вт., Ср., Чт., Пт.
    11:00 - 12:30
    13.30 - 16.00

    Инженер ОУС:
    Галина Ивановна Журавлева
    Пн., Ср., Чт. (по числ.)
    10:00 - 12:30
    13:30 - 16:00

    Ведущий инженер ОУС:
    Римма Михайловна Ксенофонтова
    По вопросам стенографирования заседаний Советов:
    В дни заседаний Ученого совета:
    13.00 - 14.00
    В дни заседаний диссертационных советов: по объявлениям.