Навигация по разделам сайта

En ЛК ИСУ

Архив

Задачи архива Университета
 
К задачам архива Университета относятся:
 
  • Организация хранения документов.
  • Комплектование архива документами, образующимися в деятельности Университета.
  • Учет документов, находящихся на хранении в архиве Университета.
  • Использование документов и обеспечение их сохранности.
  • Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.
  • Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачей их в архив Университета .
Функции архива Университета
 
Архив Университета осуществляет следующие функции :
 
  • Организует прием документов постоянного и временных (свыше 1О лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Университета, в соответствии с утвержденным графиком.
  • Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Университета.
  • Представляет в ЦГА СПб учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Университета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
  • Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Университета , образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Университета.
  • Осуществляет подготовку и представляет:
    • на рассмотрение и согласование  экспертной  комиссии Университета,  действующей на основании Положения об экспертной комиссии федерального государственного бюджетного образовательного учреждения «Санкт-Петербургский государственный морской технический университет» СМК-СО-1215-06-19, описи дел постоянного хранения, временных (свыше 1О лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
    • на утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК) Архивного комитета Санкт-Петербурга описи дел постоянного хранения;
    • на согласование ЭПМК ЦГА СПб описи дел по личному составу;
    • на согласование ЦЭПК Архивного комитета Санкт-Петербурга акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
    • на утверждение ректору Университета описи дел постоянного хранения, описи временных  (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные)  ЦЭПК Архивного   комитета   Санкт-Петербурга  или   ЭПМК   ЦГА   СПб, в случае наделения его соответствующими полномочиями.
  • Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.
  • Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Университета в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих архивному хранению .
  • Проводит мероприятия по обеспечению   сохранности   документов,   находящихся на хранении в архиве Университета.
  • Организует информирование руководства и   работников   Университета   о составе и содержании документов архива Университета.
  • Информирует пользователей  по вопросам местонахождения архивных документов.
  • Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование на основании письменного разрешения начальника отдела.
  • Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
  • Ведет учет использования документов архива Университета.
  • Создает фонд пользования архива Университета и организует его использование.
  • Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Университета.

Бжицких Людмила Евгеньевна


Макиенко Юлия Геннадьевна


Перепелкина Антонина Александровна


Чиркова Ольга Игоревна


Контакты

Заместители